DokOrg

August '24 updates

Für noch mehr Effizienz - Viele Verbesserungen im Cockpit und Document Organizer


Feriensaison? Nix da! Über die letzten Wochen waren wir sehr fleißig und haben einige Neuigkeiten für Sie im Gepäck, die Ihre Arbeit noch effizienter werden lassen.

Mehr Übersicht im Cockpit

Wir haben das Cockpit für Sie komplett neu gestaltet. In der Listenansicht werden nun alle Ihre Assets übersichtlich angezeigt - ganz ohne Seitenwechseln oder eine Limitierung der angezeigten Assets.

Cockpit_Asset_View_DE-1

Möchten Sie Ihre Assets auf einer Karte visualisieren, haben Sie die Möglichkeit, die Darstellung oben rechts auf die Kartenansicht umzuschalten. Die Karte erhält nun deutlich mehr Platz und erlaubt Ihnen, sämtliche Asset-Funktionalitäten auch über die Karte durchzuführen - Favoriten setzen, den Transaktionsstatus wechseln, Downloads anfordern usw. Ein weiteres neues Detail: Sie suchen Ihre favorisierten Assets? Diese sind nun über ein Sternsymbol dargestellt (PS: Der Favoritenfilter funktioniert natürlich auch auf der Karte).

Cockpit_Map_View_DE

Schnellzugriff auf weitere Dokumente im Document Organizer

Auch im Document Organizer haben wir einige Neuerungen. Das User Interface ist nun nicht nur aufgeräumter und die Navigationsübersicht der Ordner platzsparender, Sie haben mit dem neuen Release außerdem die Möglichkeit, schnell zwischen den Dokumenten im gleichen Ordner zu wechseln, ohne die Dokumentenvorschau schließen zu müssen.

DocOrg_Quick_Select_DE

Gut zu wissen: In der Ansicht “Alle Dokumente” können Sie mit einem Klick direkt in den Ordner des Dokuments springen:

DocOrg_Quick_Select_All_Docs_DE

Damit Ihnen der Platz nicht ausgeht, kann die Ordnerübersicht auf der linken Seite nun nicht nur in ihrer Größe reduziert, sondern auch komplett eingeklappt werden.

Datums- und Gruppenfilter für den Login Report

Speziell für unsere langjährigen Kunden interessant: Der Login Report verfügt von nun an über einen Datums- und einen Gruppenfilter, um die Größe des Reports zu limitieren oder diesen auf einen bestimmten Zeitraum oder eine Gruppe an Nutzern einzuschränken. Tschüss Filtern in Excel!

Report_Filter_DE

Erhöhung des Download Limits

Ab sofort können Sie Assetdaten mit bis zu 10 GB herunterladen. Das bisherige Limit von 4 GB haben wir für Sie deutlich erhöht. Und so einfach geht’s: 

  1. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das gewünschte Asset.
  2. Klicken Sie im erscheinende Drei-Punktmenü auf "Download"

In wenigen Minuten erhalten Sie eine E-Mail von uns mit einem Downloadlink zu den angeforderten Daten.

Sonstiges

Zusätzlich haben wir bei den E-Mail Einstellungen kleinere Anpassungen vorgenommen, sodass neue Nutzer nun standardmäßig 1x täglich eine Mail mit einer Zusammenfassung der Aktivitäten erhalten, anstatt direkt über Neuigkeiten informiert zu werden. Natürlich kann die Präferenz weiterhin auch über die Benutzereinstellungen geändert werden.