--- title: Der Document Organizer description: "Wie ist der Document Organizer bei Architrave aufgebaut ?\nWie Suche ich etwas im Document Organizer von Architrave ?\nWie finde ich Ordner und Unterordner in Architrave ?\nWas bedeuten Ordner und Dokumentensymbole ? \nWie sehe ich alle Dokumente? \nWas macht der Index-Button ?\nWas macht der Zurück-Button?\nWelche Funktionen kann man auf Ordner/ Dokumente anwenden ?\nWie verschiebe oder kopiere ich Ordner/ Dokumente ?" --- [Zu Content springen](https://support.architrave.io/der-document-organizer#main-content) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![Architrave\_logo\_white\_rgb.svg\]](https://support.architrave.io/hubfs/Architrave_logo_white_rgb.svg) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - architrave.de architrave.de Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Startseite](https://support.architrave.io/?hsLang=de) 2. [Benutzeranleitungen](https://support.architrave.io/benutzeranleitungen?hsLang=de) 3. [Handbuch für Benutzer Architrave 1.0](https://support.architrave.io/benutzeranleitungen?hsLang=de#handbuch-f%C3%BCr-benutzer-architrave-1-0) # Der Document Organizer ## Aufbau, Suche, Navigation, Dokumentenvorschau, Ordner und Dokumentensymbole, Ansicht "Alle Dokumente", der Index-Button, der Zurück-Button, Funktionen auf Ordner anwenden, Funktionen auf Dokumente anwenden, Ordner oder Dokumente kopieren/verschieben Öffnen Sie den Document Organizer mit einem einfachen Klick auf das gewünschte Asset. Hier finden Sie sämtliche für das Asset hinterlegte Dokumente und können diese verschieben, kopieren, löschen, bearbeiten, herunterladen oder direkt in der Dokumentenvorschau öffnen. Darüber hinaus stehen zusätzliche Benachrichtigungs- und Freigabefunktionen zur Verfügung. ### Aufbau Der Document Organizer ist in drei übersichtliche Bereiche unterteilt: - 1: Asset-Information und Navigation - 2: Index (Ordnerstruktur) - 3: Dokumentenliste ### ![Benutzer\_AV 1.0\_\_Doc Organizer\_Aufbau](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Benutzer_AV%201.0__Doc%20Organizer_Aufbau.png?width=688&name=Benutzer_AV%201.0__Doc%20Organizer_Aufbau.png) ### Die Echtzeitsuche im Document Organizer Auch im Document Organizer steht Ihnen die Echtzeitsuche zur Verfügung. Damit werden sowohl Ordner als auch Dokumente gesucht.  ![Benutzer\_AV 1.0\_Suche](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Benutzer_AV%201.0_Suche.png?width=492&name=Benutzer_AV%201.0_Suche.png) ### Navigieren in der Ordnerstruktur Klicken Sie auf einen Ordner, um die enthaltenen Dokumente im rechten Bereich anzuzeigen. Der angeklickte Ordner erscheint blau hinterlegt. Befinden sich in einem Ordner weitere Unterordner, wird dies mit einem schwarzen Pfeil angezeigt.  ![Benutzer\_AV 1.0\_Navigieren in der Ordnerstruktur](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Benutzer_AV%201.0_Navigieren%20in%20der%20Ordnerstruktur.png?width=688&name=Benutzer_AV%201.0_Navigieren%20in%20der%20Ordnerstruktur.png)Mit Klick auf den schwarzen Pfeil wird die gewählte Ebene ausgeklappt. ![Benutzer\_AV 1.0\_Navigieren](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Benutzer_AV%201.0_Navigieren.png?width=688&name=Benutzer_AV%201.0_Navigieren.png)Mit diesem Button wechseln Sie in den übergeordneten Ordner. Daneben wird der Pfad zum aktuellen Ordner angezeigt. Die Elemente des Pfades sind anklickbar und können somit auch zur Navigation benutzt werden.  ![Benutzer\_AV 1.0\_Navigieren\_schwarzer Button](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Benutzer_AV%201.0_Navigieren_schwarzer%20Button.png?width=132&name=Benutzer_AV%201.0_Navigieren_schwarzer%20Button.png) ### Die Dokumentenvorschau PDF-Dokumente und Bilder (\*.png, \*.jpg, \*.tif etc.) lassen sich direkt im Vorschaufenster des Document Organizers anzeigen und umbenennen. Einfach auf das Dokument klicken und die Vorschau wird eingeblendet. Der Dateiname wird über dem Vorschaufenster angezeigt. Klicken Sie auf den Namen, um ihn direkt in der Vorschau anzupassen. Über das **X** in der oberen rechten Ecke wird die Vorschau wieder geschlossen. ![Benutzer\_AV 1.0\_Dokumentenvorschau](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Benutzer_AV%201.0_Dokumentenvorschau.png?width=688&name=Benutzer_AV%201.0_Dokumentenvorschau.png) ### Ordner und Dokumenten Symbole Schnell erkennen Sie gefüllte Ordner an der schwarzen Schrift. Wird ein Ordner grau angezeigt, wurden hier noch keine Dokumente hinterlegt.  ![Benutzer\_AV 1.0\_Ordner und Dokumentensymbole](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Benutzer_AV%201.0_Ordner%20und%20Dokumentensymbole.png?width=514&name=Benutzer_AV%201.0_Ordner%20und%20Dokumentensymbole.png) ![Benutzer\_AV 1.0\_Symbole im Cockpit\_1](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Benutzer_AV%201.0_Symbole%20im%20Cockpit_1.png?width=74&name=Benutzer_AV%201.0_Symbole%20im%20Cockpit_1.png) Dieses Symbol gilt für Ordner: ist transaktionsrelevant, jedoch noch nicht freigegeben. Für Dokumente: ist transaktionsrelevant. (somit sichtbar innerhalb einer Transaktion für Bietergruppen)  ![Benutzer\_AV 1.0\_Symbole im Cockpit\_2](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Benutzer_AV%201.0_Symbole%20im%20Cockpit_2.png?width=74&name=Benutzer_AV%201.0_Symbole%20im%20Cockpit_2.png) Transaktionsrelevanter Ordner ist freigegeben. ![Benutzer\_AV 1.0\_Symbole im Cockpit\_3](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Benutzer_AV%201.0_Symbole%20im%20Cockpit_3.png?width=74&name=Benutzer_AV%201.0_Symbole%20im%20Cockpit_3.png) Für diesen Ordner wird eine E-Mailbenachrichtigung an Sie versendet, sobald neue Dokumente hinzugefügt wurden.  ### Ansicht "Alle Dokumente" Über diesen Button lassen sich sämtliche Dokumente aus allen Ordnern eines Assets auflisten. Sie können die Dokumente anhand der folgenden Attribute aufsteigend oder absteigend (alphanumerisch) sortieren: Dokumentenname | Art | Größe | Anzahl der Seiten | Ordnerpfad | Hochgeladen von | zuletzt geändert ![Benutzer\_AV 1.0\_Alle Dokumente](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Benutzer_AV%201.0_Alle%20Dokumente.png?width=288&name=Benutzer_AV%201.0_Alle%20Dokumente.png) Über die Auswahlfelder links können Sie einzelne oder mehrere Dokumente markieren und Funktionen auf diese anwenden. Neue Dokumente werden mit einer gelben Markierung hervorgehoben.  ![Screenshot 2022-08-04 at 13.49.56](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Screenshot%202022-08-04%20at%2013.49.56.png?width=688&name=Screenshot%202022-08-04%20at%2013.49.56.png)  Mit Hilfe des Buttons wechseln Sie wieder in die Ordneransicht. ![Screenshot 2022-08-04 at 13.51.01](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Screenshot%202022-08-04%20at%2013.51.01.png?width=292&name=Screenshot%202022-08-04%20at%2013.51.01.png) ### Der Index-Button Klicken Sie im Document Organizer auf den Index-Button, um den vollständigen Index des Assets einzublenden. ![Screenshot 2022-08-04 at 13.51.52](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Screenshot%202022-08-04%20at%2013.51.52.png?width=514&name=Screenshot%202022-08-04%20at%2013.51.52.png) Ansicht des Index. Um zu einem der Ordner zu wechseln, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Namen. ![Screenshot 2022-08-04 at 13.52.55](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Screenshot%202022-08-04%20at%2013.52.55.png?width=688&name=Screenshot%202022-08-04%20at%2013.52.55.png) ### Der Zurück-Button Nachdem Sie den Document Organizer aufgerufen haben, gelangen Sie auf Wunsch über den Zurück-Button wieder an Ihren Ausgangspunkt. ### ![Screenshot 2022-08-04 at 13.53.48](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Screenshot%202022-08-04%20at%2013.53.48.png?width=688&name=Screenshot%202022-08-04%20at%2013.53.48.png) ### Funktionen auf Ordner anwenden Mit einem Rechtsklick auf Ordner werden im Kontextmenü die verfügbaren Funktionen angezeigt. Bitte beachten Sie, dass die zur Verfügung stehenden Funktionen von Ihren Berechtigungen abhängen. ![Screenshot 2022-08-04 at 13.54.58](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Screenshot%202022-08-04%20at%2013.54.58.png?width=464&name=Screenshot%202022-08-04%20at%2013.54.58.png) | Frage stellen | Damit lässt sich eine Frage zum Ordner einreichen. | | --- | --- | | Kopieren | Kopiert das gewählte Dokument. Nach Auswahl wird der Index eingeblendet - klicken Sie dort auf den gewünschten Zielordner. | | Verschieben | Der Ablauf ist identisch zu dem des Kopierens, jedoch wird das ursprüngliche Dokument hierbei nicht kopiert, sondern verschoben. | | Umbenennen | Passen Sie den Dokumentennamen an. | | Transaktionsrelevant | Markieren sie ein Dokument als transaktionsrelevant, oder entfernen Sie die Markierung. Transaktionsrelevante Dokumente werden mit einem roten Ausrufezeichen versehen und sind für Bieter sichtbar. | | Herunterladen | Hiermit laden Sie das gewählte Dokument herunter. Als Speicherort wird der festgelegte Downloadpfad Ihres Internet Browsers verwendet. | | Bearbeiten | Bearbeiten Sie Mircrosoft-Office Dokumente mit Ihrem Office-Paket, ohne das Dokument herunterladen und anschließen wieder hochladen zu müssen. Um diese Funktion zu nutzen, muss der ArchClient auf Ihrem System installiert sein. Alle Details zum ArchClient finden Sie auf unserer Website, in der zum Download bereitstehenden Technischen Dokumentation ArchClient. | | Löschen | Löscht das gewählte Dokument. Ist ein Dokument als transaktionsrelevant markiert, ist die Löschfunktion inaktiv. Entfernen Sie zunächst die Markierung, um das Löschen zu ermöglichen. | ### Ordner oder Dokumente in ein anderes Asset kopieren / verschieben Wählen Sie die Funktion „kopieren“ bzw. „verschieben“ auf den gewünschten Ordner / Dokument, um dann im eingeblendeten Index den Namen des Ziel-Assets einzugeben. Im Anschluss wird der Index des Ziel-Assets eingeblendet und Sie wählen darin einen Zielordner. ![Screenshot 2022-08-04 at 14.03.25](https://support.architrave.io/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Center%20-%20German%20User%20Manuals/Screenshots_Benutzer_AV%201.0/Screenshot%202022-08-04%20at%2014.03.25.png?width=688&name=Screenshot%202022-08-04%20at%2014.03.25.png)   - [Benutzeranleitungen](https://support.architrave.io/benutzeranleitungen?hsLang=de#main-content) - [Handbuch für Benutzer Architrave 1.0](https://support.architrave.io/benutzeranleitungen?hsLang=de#handbuch-f%C3%BCr-benutzer-architrave-1-0) - [Handbuch für Benutzer Architrave 2.0](https://support.architrave.io/benutzeranleitungen?hsLang=de#handbuch-f%C3%BCr-benutzer-architrave-2-0) - [Handbuch für Bieter Architrave 1.0](https://support.architrave.io/benutzeranleitungen?hsLang=de#handbuch-f%C3%BCr-bieter-architrave-1-0) - [Handbuch für Bieter Architrave 2.0](https://support.architrave.io/benutzeranleitungen?hsLang=de#handbuch-f%C3%BCr-bieter-architrave-2-0) - [Handbuch für Administratoren Architrave 1.0 & Architrave 2.0](https://support.architrave.io/benutzeranleitungen?hsLang=de#handbuch-f%C3%BCr-administratoren-architrave-1-0-architrave-2-0) - [Q&A für Administratoren Architrave 1.0 & Architrave 2.0](https://support.architrave.io/benutzeranleitungen?hsLang=de#qa-f%C3%BCr-administratoren-architrave-1-0-architrave-2-0) - [Dynamic Q&A für Administratoren Architrave 1.0 & Architrave 2.0](https://support.architrave.io/benutzeranleitungen?hsLang=de#dynamic-qa-f%C3%BCr-administratoren-architrave-1-0-architrave-2-0) - [Q&A - für Experten & Clearer Architrave 1.0 & Architrave 2.0](https://support.architrave.io/benutzeranleitungen?hsLang=de#qa-f%C3%BCr-experten-clearer-architrave-1-0-architrave-2-0) - [DELPHI Handbuch Architrave 1.0 & Architrave 2.0](https://support.architrave.io/benutzeranleitungen?hsLang=de#delphi-handbuch-architrave-1-0-architrave-2-0) - [Video Anleitungen](https://support.architrave.io/video-anleitungen?hsLang=de) - [FAQ](https://support.architrave.io/faq?hsLang=de#main-content) - [Allgemeines](https://support.architrave.io/faq?hsLang=de#allgemeines) - [Registrierung](https://support.architrave.io/faq?hsLang=de#registrierung) - [Funktionen und Bedienung](https://support.architrave.io/faq?hsLang=de#funktionen-und-bedienung) - [DELPHI: KI-Gestützter Dokumenten-und-Datenservice](https://support.architrave.io/faq?hsLang=de#delphi-ki-gest%C3%BCtzter-dokumenten-und-datenservice) - [Technische Dokumentation](https://support.architrave.io/technische-dokumentation?hsLang=de) - [Datenschutzhinweise](https://support.architrave.io/datenschutzhinweise?hsLang=de) # Architrave GmbH Architrave GmbH Schlesische Straße 28 10997 Berlin Deutschland Telefon: +49 (0)30 340 4609 – 00  Copyright © 2026, Architrave GmbH