Dezember '24 Updates

Mit diesem Update geht es einen großen Schritt vorwärts! Jede Menge neue Features, die die Arbeit mit Architrave weiter beschleunigen und vereinfachen.

Speziell für Sie als Admin interessant: Der Admin-Bereich wurde komplett überarbeitet. Nues Design (schön!), neue Workflows und Funktionalitäten (schneller und übersichtlicher!). 

Wir werden die neue Administration Anfang nächsten Jahres am 06.01.2025 freischalten - wir informieren Sie aber jetzt schon über die wichtigsten Neuerungen. Auf Wunsch können Sie aber auch schon direkt in der neuen Umgebung durchstarten. Melden Sie sich einfach bei unserem Customer Happiness Department und wir aktivieren den neuen Admin-Bereich sofort für Sie.

Administration der neuen Art

Der Admin-Bereich setzt auf eine neue Struktur. Sie wird bestehenden Admins, vor allem aber auch neuen Admins ermöglichen, sich einfacher und schneller in der Administration zurechtzufinden.

Dies wird erreicht, indem jedes Verwaltungselement (Asset, Gruppe, Benutzer usw.) zunächst für sich steht. Die Beziehungen untereinander werden über ein Seitenpanel rechts verwaltet. Zum Aufrufebn nutzen Sie einfach das jeweilige Plus- oder Minussymbol auf der linken Seite der Zeile. So sehen Sie jederzeit, in welchem Verhältnis die Einheiten stehen und können diese einfach und effizient anpassen.

Zusätzliche Transparenz schaffen übersichtliche Zähler und Hervorhebungen. Außerdem lassen sich sämtliche Spalten in den Übersichten sortieren und filtern. So gelangen sie noch schneller zu den gewünschten Einträgen.

Soll ein Verwaltungselement selbst bearbeitet werden, klicken Sie einfach auf das Stiftsymbol rechts in der Übersichtstabelle oder in der jeweiligen Zeile im Sidepanel.

Alle Assets eines Portfolios einer Gruppe zuordnen

Hier haben wir ihr Feedback aus dem letzten Kundenbeirat direkt aufgegriffen. Im neuen Admin-Bereich können alle Asset eines (oder mehrerer) Portfolios mit wenigen Klicks einer Gruppe hinzugefügt werden - ohne zeitaufwändige Suche.

Zudem ist auf einen Blick ersichtlich, wie viele Assets eines Portfolios bereits zugeordnet sind.

Überarbeitete Q&A und Dynamic Q&A Prozesse

Die Erstellung und Bearbeitung der (Dynamic) Q&A Prozesse wurde ebenfalls komplett neu gestaltet. Sie profitieren von mehr Übersichtlichkeit und schnelleren Prozessen in der Verwaltung der Q&A Prozesse.

Ordner erstellen während des Kopierens oder Verschiebens

Natürlich haben wir auch etwas für die Endnutzer im Gepäck: Ab sofort können während des Verschiebens oder Kopierens von Dokumenten und Ordnern neue Ordner erstellt werden. Eine deutliche Zeitersparnis, da auf das Hin- und Herwechseln der Ansichten verzichtet werden kann.

Schnellauswahl für die Dokumentenliste

Reports müssen schnell zur Hand sein. Deshalb gibt es mit der Schnellauswahl für Assets nun eine Abkürzung. Bestand, Transaktion, spezielles Portfolio? Kein Problem: Report anfordern, fertig!

Index mit neuer Suchfunktion

Die Indexansicht bietet den besten Überblick über die gesamte Ordnerstruktur eines Assets. Ab sofort können Sie hier auch nach einem Ordner suchen und diesen dann direkt aufrufen…

Feedback

Sie wollen unserem Produktteam direkt Feedback zu den neuen Funktionalitäten geben? Im Cockpit haben Sie nun rechts unten die Möglichkeit schnell und unkompliziert Feedback einzureichen - wir freuen uns von Ihnen zu lesen.