Suche, Auswahl eines Portfolios, Asset-Details und Funktionen auf ein ganzes Asset anwenden, Symbole im Cockpit, Zwischen Käufer- und Verkäuferansicht wechseln
Nach der Anmeldung gelangen Sie zum Cockpit. Hier finden Sie eine Übersicht aller Assets, die sich im Bestand (weiß) und im Verkauf (blau) befinden. Jede Kachel enthält individuelle Objektinformationen wie Adresse, zuständiger Asset-Manager und Anzahl der neu hinzugefügten Dokumente seit der letzten Anmeldung. Außerdem wird der Befüllungsstand der Dokumentenanlage angezeigt.
Suche
Mit der Echtzeitsuche nutzen Sie ein mächtiges Werkzeug zum schnellen Finden von Objekten. Noch während der Eingabe werden die Suchergebnisse angezeigt – unabhängig davon, ob Sie nach Assetnamen, Adresse, Asset-Manager oder Asset-Beschreibung suchen.
Auswahl eines Portfolios
Über den Button ‚Auswahl Portfolio‘ wählen Sie ein Portfolio aus und bestimmen dadurch, welche Assets im Cockpit angezeigt werden. Haben Sie bereits ein Portfolio ausgewählt, wird der entsprechende Name rechts neben dem Button angezeigt.
Wie Sie ein Asset zu einem Portfolio hinzufügen, erfahren Sie im Artikel https://support.architrave.io/die-verwaltung unter Abschnitt "Ein Asset in ein Portfolio aufnehmen oder entfernen".
Asset-Details und Funktionen auf ein ganzes Asset anwenden
Mit einem Rechtsklick auf ein Asset öffnen Sie die Asset-Details. Diese enthalten Objektinformationen, sowie alle für das Asset verfügbaren Funktionen. So erhalten Sie schnell z.B. die Größe des Datenraums (in MB/GB), die Anzahl der Dokumente, sowie eine Beschreibung des Assets.
Auf dem Reiter ‚Karte‘ wird der Standort des Objekts angezeigt. Mit einem Klick auf die Karte öffnen Sie die Adresse in Google Maps.
Asset auf ‘Verkauf‘ bzw. ‘Bestand‘ stellen
Mit dieser Funktion bestimmen Sie, ob sich ein Asset im Verkauf oder im Bestand befindet. Die Farbe der Kachel ändert sich entsprechend in weiß (Bestand) oder blau (Verkauf). Nur Objekte die sich im Verkauf befinden, können von Bietergruppen eingesehen werden.
Asset freigeben
Mit dieser Funktion geben Sie sämtliche Ordner und Dokumente eines Assets frei.
WICHTIG: Es werden alle bestehenden Ordner und Dokumente transaktionsrelevant markiert und abgenommen. Sind im Vorfeld einzelne Ordner bzw. Dokumente als ‚nicht transaktionsrelevant‘ oder ‚nicht freigegeben‘ markiert worden, wird diese Markierung überschrieben! Wie Sie einzelne Ordner oder Dokumente freigeben, wird im Artikel https://support.architrave.io/der-document-organizer-fuer-admins beschrieben.
Herunterladen
Laden Sie alle verfügbaren Dokumente eines Assets herunter. Die Ordnerstruktur wird dabei übernommen. Sobald Sie den Download anfordern, wird dieser im Hintergrund vorbereitet. Sie erhalten daraufhin eine E-Mail, die einen Link zum Download enthält.
Dokumentenliste
Laden Sie mit dieser Funktion ein Excel-Dokument herunter, welches für alle Dokumente im Asset die folgenden Informationen enthält:
Asset | Pfad | Dateiname | Status | Hochgeladen von | Aktualisiert am
Symbole im Cockpit
1: Letzte Änderung im Asset
2: Anzahl der Dokumente, die seit Ihrem letzten Login hinzugefügt wurden
3: Alle transaktionsrelevanten Ordner in diesem Asset sind freigegeben.
4: Füllstand: Anteil der transaktionsrelevanten Ordner, die freigegeben sind.
Zwischen Käufer- und Verkäuferansicht wechseln
Für Benutzer, die sowohl einer Käufer- als auch einer Verkäufergruppe angehören, steht im Datenraum ein Button zum Wechsel der Ansicht zur Verfügung.
